Los avisos de privacidad son muy importantes ya que a través de ellos se protege y garantiza la privacidad, así como los derechos de los datos personales de todos aquellos que lleven a cabo la exposición de su información, para un trámite.
Dentro de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en su artículo tres, define los avisos de privacidad, a lo que puntualiza que son documentos físicos, electrónicos, sonoro o de cualquier otra forma, que genere datos personales y aquel que sea responsables de ellos, tendrá la obligación de informar a su titular, la información recaba, así como el fin de su uso.
Es importante resaltar que los avisos de privacidad deberán ser sencillo, de fácil compresión y deberán incluir información clara, especifica y completa sobre quien recopila los datos, la finalidad con la cual los recopila, de igual manera como limitar su uso o divulgación, deberá contener la aceptación o negativa de autorización, lo que hará la transparencia de datos a terceros.
Por su parte el aviso de privacidad al ser un instrumento previsto en el marco jurídico de la protección de datos personales es necesario leer su contenido, porque garantiza la legalidad de la captación, resguardo y uso de información de las personas, y en ese mismo sentido puede advertir o comunicar una novedad, como referir algo importante.
Para que el aviso de privacidad cumpla con la legalidad que establece la ley deberá contener:
- Identidad y domicilio del responsable que los recaba
- La finalidad del tratamiento de datos
- La opción y medio que el responsable ofrece al titular para proteger el uso de divulgación de datos.
- Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, conforme a los dispuesto en la ley
- La transparencia de datos que se efectué
- Procedimiento y medio por el cual el responsable comunicara al titular de posibles cambios, de conformidad a lo previsto por la ley
- En caso de datos sensibles, el aviso de privacidad deberá especificar que se trata de este tipo de datos
Finalmente, para generar un aviso de privacidad es necesario tomar en cuenta las recomendaciones de la ley, así como las que establece el INAI.
Por JRPG